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图书发行-电子订单处理程序
作者:admin 发布日期:2010-6-2 13:49:48点击:2525

    随着网络通信和电子表格的普遍使用,发行部门收到的基于EXCEL电子订单越来越多、越来越普遍。
    电子订单虽然带来了快捷、方便,但是怎么将电子订单处理到“发行专家”发行系统中却要花费一番力气。对于带有本社【书代号】的电子采购单,还可以通过“发行专家”发行系统中的预订单导入到系统中;而对于那些只有图书ISBN的电子采购单,只能通过手工录入批销单或预订单的方式进行处理。
    为了提高业务员处理电子订单的工作效率,我们专门开发了“电子订单处理程序”来帮助业务员高效、及时、准确地完成电子订单的处理。
    电子订单处理程序使用非常简单、方便。业务员收到电子订单后,使用订单处理程序打开电子订单文件。程序就会根据事先设定的匹配方案自动完成书目的匹配工作,并且同时显示采购明细图书的库存情况。业务员根据库存情况,在同一操作界面,点击“转批销”或“转预订”按钮就可以将采购明细,直接转成“发行专家”的批销发货或者批销预订。


    电子订单处理程序具有以下特色功能:
    1、 除了ISBN书目匹配模式外,系统还可以组合使用书名、图书定价等信息进行书目的模糊匹配。对于匹配失败的书目,程序会给出详细的匹配失败原因。例如因多书一号导致匹配失败,系统会提示匹配失败原因:“多书”,并列出重号的所有图书信息供业务员选择。
    2、 可以自行设定批销单单子的大小。例如:设置批销单长度为40。如果当前处理的批销单品种数达到40条时,系统会自动提示业务员保存当前批销单,并拒绝继续处理采购业务。
    3、 可以在统一指定发书折扣发书、按采购单折扣发书、按客户最后一次发书折扣发书、按客户历史最高折扣发书四种发书折扣模式中选择任意折扣模式进行发书处理。
    4、 同一张采购单可以拆分处理为多种批销单或者预订单。
    5、 界面简洁、操作简单、程序智能化。电子订单处理程序可以极大提高工作效率和业务处理的准确性。在订单处理速度上,经我们内部测试,至少能提高10倍以上的单据处理速度。