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杂志发行管理系统
作者:管理员 发布日期:2009-6-11 10:08:15点击:2449

杂志发行管理系统

产品介绍

 

       布克斯杂志发行管理系统是专门用于杂志社发行的专业软件。通过布克斯杂志发行管理系统对期刊杂志发行业务进行计算机化管理,通过它可以:极大减轻征订发行业务工作强度;及时响应客户的请求;精确核算邮资成本;简捷、准确的回款、订单对账;方便快捷的劳务费用核算、结算。

       通过使用布克斯杂志发行管理系统可以加快期刊杂志的征订发行周期、降低运营成本、优化客户群体、提高管理水平和管理效率。布克斯杂志发行管理系统操作方便简洁、业务管理流程严谨合理;同时,系统提供强大的数据统计分析功能,为企业的经营决策提供详实可靠的数据。

       下面是布克斯杂志发行管理系统的主要功能列表:

 

期刊征订

对订户的期刊征订信息进行登记管理。

l        征订单同时支持行政区划和统计分类管理。

l        支持EXCEL订单和布克斯格式订单导入。

l        支持智能订单查重功能。

l        支持期刊破订。

期刊补订

对已过征订期的订户进行期刊补订登记管理。

订户合并与拆分

将两个或多个征订订单合并为一个征订订单,其征订总数不变,收件地址合并统一邮发到新的收件地址。当需要取消合并时,使用订户拆分功能即可。

征订分户

将一个征订订单拆分为两个或多个订单,其征订总数不变。拆分后期刊邮发到各自对应的收件地址。

增订与减订

期刊增订:订户因某些原因需要增加某期或某几期的征订份数时,进行增订登记;若某期已经邮发,则增加而未邮发期刊可以随下期一起邮发,也可以立即通过下发邮发任务单通知邮发公司邮发。

期刊减订:订户因某些原因需要减少某期或某几期的期刊时,进行减订登记;减订只能从未邮发的当期以后开始进行。

退刊管理

对因各种原因被退回的期刊情况进行登记,并重新入库。

期刊补寄

对已经邮发,因各种原因订户未收到某期期刊,或者因为订户的增订,为该征订订户进行补寄期刊。

补寄分为本社承担补寄费用、邮发公司承担补寄费用两种类型。若选由邮发公司承担补寄费用,在与邮发公司进行邮费结算时,系统将从邮资中扣除对应补寄期刊的补寄费用。

订单作废与重启

因订单重复、订户未来款或订户取消征订等原因,需要对某订户征订单进行作废处理。作废后的征订单系统不再计入邮发任务。

停发与重发

因订户未来款或订户取消征订等原因,需要对从订户某期开始进行暂时停发处理(不同于作废情况)。如果需要取消停发状态,可以使用重发功能对期刊进行重新邮发。

变更情况管理

当订户的邮寄地址等信息的变更进行登记管理。下次邮发时按新的邮发地址进行邮寄

邮发任务单

对邮发公司下达某期或某几期的邮发任务。系统自动按邮发公司提取征订订户的邮寄地址信息以及要邮发的期刊信息、份数,生成各邮发公司的邮发任务单。邮发任务单可以导出为Excel文档等电子格式提交给相应的邮发公司。同时邮发任务单也是与邮发公司进行邮资结算的原始依据。

期刊自提

对订户自己来出版社或社库房亲自提取期刊的情况进行登记管理。

邮发费用结算

以邮发任务单为依据与邮发公司进行邮发费用的核算(系统可根据邮资方案进行邮费的核算)、结算管理。

回款管理

回款管理

对订户的来款信息进行登记,并可同时针对回款对征订订单进行对账。系统支持Excel格式的(一般邮政、银行均可提供)来款单的导入、对账。

回款对账表

按统计分类显示征订份数、征订册数、征订金额、应收金额、结算金额以及未回款金额等信息,方便回款对账业务的处理。

库房管理

期刊入库

对期刊的入库进行登记管理。

库房调拨

在不同库房之间进行期刊调拨管理。

库房盘点

对库房的期刊存货期刊进行盘点管理

期刊报废

对需要报废的库房存货期刊进行报废管理

赠样刊

期刊赠阅

对客户进行期刊赠阅时,登记这些赠阅客户资料以及赠阅的期刊信息和份数。赠阅期刊可随征订期刊一起邮发。

样刊领用

对直接领用期刊的情况进行登记管理。

其他功能

基础档案管理

基础档案管理包括:仓库管理、期刊信息管理、部门及员工管理、行政区划管理、统计分类管理、邮发单位信息管理、邮发任务分配配置管理、邮资标准设置。

统计分析报表

提供强大的、完备的可自定义的统计分析。统计结果可以列表、统计分析表、图形不同方式显示。并可导出为EXCEL等数据文件供二次使用。目前系统提供10余张相关统计分析报表。

权限控制

提供完备的权限、数据、角色控制和系统操作日志管理。私有数据保密控制。实现对数据的按需使用控制,提高系统灵活性和数据访问控制安全性。

帐套管理

系统支持帐套管理。可以按照年度,建立年度期刊发行业务核算帐套。

订户征订软件

系统提供配套的征订软件。可由出版社提供给其征订单位使用。征订单位通过指定软件提交电子订单,出版社收到电子直接转入发行系统的征订单。

 

联系方式

公司:北京布克斯软件有限公司

地址:北京市海淀区紫竹院南路23404

电话010-6847 5455 136 8144 4022

邮箱yewangqing@126.com