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社店信息(国家CY/T 39-2006标准)交换软件
作者:管理员 发布日期:2009-6-11 10:07:47点击:2481

社店信息(国家CY/T 39-2006标准)交换软件

产品介绍

 

一、《图书流通信息交换规则》

       新闻出版署2006年01月26日发布了中华人民共和国新闻出版行业标准(CY/T 39-2006)《图书流通信息交换规则》,并已于2006年04月01日起实施。

       该标准的目的在于促进中国图书出版发行供应链之间的信息交换,通过完整定义图书商品信息以及图书商品在流通各环节中的信息交换内容和规则,规范图书出版发行供应链中各企业信息系统的数据接口,使企业间数据库能以标准格式相互提供所需数据,以达到整个出版发行供应链、信息链异构系统的数据传输简单化。每个数据库拥有者只需将自己数据库的内部格式和标准格式进行转化,就可达到供应链中各企业信息的互联。

该标准适用于出版机构、发行企业、电子商务、图书馆等单位对获取、交换和共享图书流通信息的需要。上述各企事业均可参照此标准,按照图书流通业务的实际,选择需要交换的数据内容。

 

二、社店信息交换产品功能简介

       我们的社店信息交换产品是一套基于《图书流通信息交换规则》标准的、以XML格式作为交换文件的平台性软件。

       该软件分为两大部分:数据处理端(服务器端)和业务处理端。

1、数据处理端

       数据处理端根据系统设定,定时、自动获取、发布标准格式的业务数据。并将这些数据处理为使用者需要的数据存储格式。这些业务数据包括:图书商品信息数据、供货目录数据、库存商品信息数据、采购单数据、发货单数据、退货单数据、对帐单数据、结算单数据、统计单数据。

2、业务处理端

       业务处理端完成对数据处理端获取的业务数据按照使用者的业务处理要求进行处理,并将处理结果交由数据处理端反馈给对方。

 

例1:图书采购商发来图书采购单,数据处理端对此采购单进行处理。业务处理端收到这些采购单信息后,根据业务员的处理情况,自动生成采购确认信息,并由数据处理端自动反馈给图书采购商。

 

例2:图书销售商发来统计单据数据,数据处理端完成对其数据分析处理,业务处理端完成对该客户的销售、存货情况分析,向业务员提供分析报表,供业务员配货参考。

 

二、软件对出版社的帮助

1、信息化管理是现代管理的要求

       信息是管理的基础。没有信息,管理者将无计可施。出版署推出此标准的主要目的就是为了为了促进出版发行供应链信息化进程。

       通过此软件将帮助出版社建立起一套与图书销售商的完整信息链。通过双方的数据互动,为出版社的管理提供及时、准确、可靠的出版发行业务、管理决策信息依据。

 

2、便于出版发行部门掌握图书的真实销售情况

现有情况下,由于信息链的不完整或断层,造成了出版发行部门对图书在书店的库存和销售真实情况很难掌握。从而产生配货不科学、退货率较高现象。造成畅销书书店无货、滞销书书店压货的情况。

通过软件建立的信息链获取得真实销售情况,出版社很容易解决以下问题:

(1)、通过软件将为出版社的图书单品效益核算提供及时、准确的销售利润。在无信息链的支持下,出版社对书店进行销售结算时,只能按金额、按单进行销售结算,从而导致很难准确、及时地获得单品图书的真实销售利润。

       (2)、及时、准确掌握书店的销售情况,为出版社的图书选题和发行配货提供一句。

 

3、及时向书店提供新书和供货目录,便于书店的图书采购

       书店及时掌握出版社的新书、供货目录以及存货情况,便于书店的图书采购活动。同时,也极大的提高出版社的发行效率,减少盲目发货。降低出版社的图书库存。

 

4、避免业务处理的手工失误

       软件自动处理相关业务数据,将有效避免手工失误。例如:出版社在处理书店的退货时,需要手工将书店的退货清单录入到业务系统中,这个过程中,很容易造成录入错误,导致数据失真。

 

5、提高工作效率

       软件除了极大减少和简化了业务数据进入业务相同的工作,同时更提高的工作的准确性、及时性。从而能够极大的提供出版发行的工作效率。例如:系统能够根据书店传来的收货情况,自动完成发货情况的更正。

 

三、软件特色

1、无人值守式的数据处理

       只要配置好各类信息数据的处理时间、处理方式,软件就可以自动完成数据的获取、处理、发送。通过将数据处理分时处理,即可以满足业务数据的实施性要求,又能极大降低对服务器硬件的要求。减少出版社的硬件投资。

2、平台的可扩充性

       软件除了内置标准定义的数据内容外,软件支持自定义数据内容。为个性化的数据交换提供了可能。

3、业务处理实现的个性化

       通过数据处理端业务处理端分离的方式,能够实现出版社对业务的不同处理模式和要求。

4、完备的数据分析系统

       针对各类业务数据提供相应的报表分析功能。而且这些报表是可以个性化定制的。

5、无限制的书店客户链接扩充

       购买软件后,新增书店客户信息交换需求时,出版社自己就可以完成。无需二次费用和实施,极大降低出版社软件、人工成本。

6、多种数据库系统的支持

       同时支持MS SQL SERVER和ORACLE数据库系统。