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出版管理系统
作者:管理员 发布日期:2009-6-11 10:05:23点击:2508

出版管理系统

 

产品介绍

 

一、主要功能简介

    出版部门作为出版社图书生产的主要管理者和图书印制质量的主要责任者。印前,需要为编辑部门提供较为准确的图书印前生产成本测算;在生产过程中,直接负责图书生产的各项业务调度、图书印制质量的管理和监控;印后,要及时归集图书生产的生产成本(包括材料成本、印装成本)、管理调度成品书厂存。在手工模式下:1、大量的材料台帐、图书生产成本(包括材料成本、印装成本)帐占有了出版部门的大量的工作时间。2、很难及时、准确的归集单品图书的生产成本。

   出版管理系统将帮助出版部门自动完成繁重的材料台帐、存货账簿、出库核价、图书生产材料成本核价、印装费用核价、单书生产成本自动归集等大量手工劳动。同时,系统可以实时、准确的汇集单品图书的所有生产费用(成本)。可以极大提高出版部门的工作效率,从而使出版部门将更多的工作投入到图书的质量管理、跟踪上,提高图书生产质量。

   同时,通过计算机一体化信息管理,结合我们的编务管理系统、发行管理系统、单品记帐系统,可将出版社图书整个生产、发行、单品利润进行无缝链接。实现全社信息资源高度共享。

 

 

 

 

 

 

 

印前管理

图书书目管理

出版独立应用时,图书书目管理。编印发一体时,无此模块。

发稿单管理

一、编印发一体时为:发稿单、发稿变更单签收管理。

二、出版独立应用时,登记总编室的发稿单信息。

印数印价单登记

登记完成签发的印刷印价单以及印数追加单。

校对核红管理

对校对、核红情况进行登记管理。

版式设计管理

对封面设计、版式设计单进行登记管理。

发排任务单

对发排进行管理。

软片出片管理

对软片出片、补片情况进行登记管理。

付印管理

发印管理

图书付印管理(包括一般图书付印管理和多书拼印管理)。程序能够:

1、根据加放表,自动计算正用、各类加放(印刷、装订、其它)用纸。

2、根据材料设定的出库成本计价方法(计划价法、移动加权平均法、实价法)自动核算材料成本)。

3、根据工价本,自动核算发印单印刷、印后加工各项费用。

印后管理

软片管理

对软片的出、入库进行登记管理。完成社里对软片的统一管理使用。

成品书管理

对样书、成品书进行管理。完成出版社对印(装)厂厂存情况进行统一管理。便于对成品书流向的准确掌握。

图书完工管理

一、       图书印刷完工后,登记其完工状态。可作为费用支付等控制点。

一、       图书发行前三审管理。

费用管理

工价本管理

建立社内图书生产工价本。系统通过工价本来实现各项生产费用自动核算。在进行图书生产成本预算时,也必须有完整的工价本。

工价本根据出版社的实际工价本自己设置、调整工价计算公式。用户可以根据实际工价情况自己就可以增加、调整工价细目。

费用管理

对出版环节发生的校核费用、印刷、印后加工等各项生产成本进行申请、复核、审批、支付流程控制管理

图书生产成本

自动汇集提供图书在出版环节所产生的各项费用、材料费用、印装费用。并可完成向财务系统生产成本结转。

材料管理

材料管理

对出版社的纸库(或厂库)采购、出库、调拨、盘点、存货进行管理。并根据计价法自动核算纸张出库成本。

1、   可设置材料是否进行批次管理。

2、   图书用纸成本计价支持3种计价法:计划价法、移动平均计价法、实价法。

3、   对于图书付印用纸支持一般采购用纸和物资公司供纸模式用纸。

其它功能

生产运转卡

自动记录图书各个业务、生产环节详细状态及说明。还列出图书的待付、已付成本。通过图书生产运转卡可随时、准确掌握图书的生产状态。

数据接口

提供与编务管理系统、发行管理系统、单品管理系统的无缝连接。

提供费用与财务系统数据接口。

统计分析报表

提供强大的、完备的可自定义的统计分析。统计结果可以列表、统计分析表、图形不同方式显示。并可导出为EXCEL等数据文件供二次使用。

权限控制

提供完备的权限、数据、角色控制和系统操作日志管理。私有数据保密控制。实现对数据的按需使用控制,提高系统灵活性和数据访问控制安全性。

 

 

二、软件特色

1、一体化的管理思路,符合现代化管理要求。

   编务系统以选题管理为主线,对图书生产中编务各个业务阶段实行流程化、一体化的管理控制。完整的数据链,使任意项信息的查询都可以连查到产生该信息的基础数据,便于对对编务生产环节的全面、有效的管理。

 

2、可定制的业务管理模式。

   系统提供多种业务管理的个性化管理控制配置。客户根据实际管理情况,制定灵活、合身的软件辅助管理模式。

 

3、提供与我们的编务管理系统、发行管理系统、单品管理系统实现无缝链接。

 

4、完备的可自定义的报表分析系统。

   系统提供了一整套完备统计分析报表。所有报表在提供简便、强大的分析统计功能的同时,用户也可以根据自己的需要来自定义、开发自己的统计分析报表。定义自己的输出、显示内容。

   报表提供列表、分析、图例显示样式。供不同情况输出。

   报表可以导出为EXCEL等电子文档。便于二次使用。