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编务管理系统
作者:管理员 发布日期:2009-6-9 16:03:38点击:2451

一、主要功能简介 

    编务管理系统以选题策划、预算、实施的流程化管理为核心,对选题的各个环节进行一体化管理。并依此形成以选题为源头的出版社管理的从选题、生产、销售、成本、利润的信息链。通过强大的信息链,为社领导提供决策依据,同时也提高出版社的生产、管理效能。

 

 

 

 

 

 

选题管理

管理策划中的编辑私有选题和申报立项选题。登记选题的基本申报信息、市场调研情况、成本效益分析表、市场营销方案等关键信息。实行流程控制管理。

重印管理

对重印申请、意见收集到签发的流程控制和管理。

合同管理

登记管理各类业务合同。合同收付款管理。

约稿管理

对约稿、收稿情况进行登记管理。

编审管理

对外编审、图书书稿三审进行流程控制管理。并对三审通过的选题进行书号分配。

发稿管理

对发稿、发稿变更情况进行管理。

印数定价管理

对选题、重印印数印价意见进行管理。完成发印的印数定价单签发。对追加印数,进行追加单进行管理。

总编室工作

1、书号管理:书号领用、书号分配、取消分配管理。

2、作者投稿管理。登记管理作者投稿、以及投稿处理情况管理。

3、获奖图书管理。登记社获奖图书信息。

4、书目管理。维护管理图书书目信息。

5、出版署接口。与出版署的相关信息接口。

6、新书书号实名申报接口。

7、图书资料档案归档管理。

编辑文件夹

1、编辑市场调研同类书信息管理。

2、编辑私有作者专家和社内作者专家信息进行管理。

3、作者、专家、外聘编辑出书情况登记。

校对核红管理

对校对、核红情况进行登记管理。

版式设计管理

对封面设计、版式设计单进行登记管理。

发排任务单

对发排进行管理。

费用管理

对编务环节产生的稿酬、版税、合同、编校费进行申请、复核、审批、支付流程控制管理。支持工价本自动核算。

生产运转卡

自动记录图书各个业务、生产环节详细状态及说明。还列出图书的待付、已付成本。编辑、管理者通过图书生产运转卡随时、准确掌握图书的生产状态。

数据接口

提供选题、书号的对外接口。

提供新闻出版署的选题上报、补报、书号使用情况等的接口。

提供新闻出版署《图书流通信息交换规则》接口。

提供费用与财务系统数据接口。

统计分析报表

提供强大的、完备的可自定义的统计分析。统计结果可以列表、统计分析表、图形不同方式显示。并可导出为EXCEL等数据文件供二次使用。

权限控制

提供完备的权限、数据、角色控制和系统操作日志管理。私有数据保密控制。实现对数据的按需使用控制,提高系统灵活性和数据访问控制安全性。


二、软件特色

 

1、一体化的管理思路,符合现代化管理要求。

    编务系统以选题管理为主线,对图书生产中编务各个业务阶段实行流程化、一体化的管理控制。完整的数据链,使任意项信息的查询都可以连查到产生该信息的基础数据,便于对对编务生产环节的全面、有效的管理。

2、可定制的业务管理模式。

    系统提供多种业务管理的个性化管理控制配置。客户根据实际管理情况,制定灵活、合身的软件辅助管理模式。

3、提供较为完备的对外、社内其它业务系统的数据接口。

   提供对外相关接口外。

   与我们的出版管理系统、发行专家、单品管理系统实现无缝链接。

4、完备的可自定义的报表分析系统。

   系统提供了一整套完备统计分析报表。所有报表在提供简便、强大的分析统计功能的同时,用户也可以根据自己的需要来自定义、开发自己的统计分析报表。定义自己的输出、显示内容。

   报表提供列表、分析、图例显示样式。供不同情况输出。

   报表可以导出为EXCEL等电子文档。便于二次使用。

5、多种打印模版可供选择

   很多业务单据提供多种打印模式:同一张业务单据可以按需要打印不同单据格式。例如:校对费支付单,可以按图书分组打印图书各个校次、校对人的费用明细;也可以按照校对人分组打印其校对费用明细。